發布時間: 2012-11-19 13:28 來源: 東方今報
現代物流是將信息、運輸、倉儲、庫存、裝卸搬運以及包裝等物流活動綜合起來的一種新型的集成式管理,通過對各種物流要素的優化組合和合理配置,提高物流活動效率,降低社會物流總成本,為顧客提供更為全面、多樣化的物流服務,實現物流全過程及各個環節價值增值。隨著競爭的激烈化,如何通過信息化建設提升自身效率,是每個物流企業必須解決的問題。
項目背景和需求
江蘇新寧現代物流股份有限公司,公司始建于1997年,2000年4月經海關總署批準為公共型保稅倉庫,專門從事進口保稅貨物和外商暫存貨物的倉儲及相關配套服務。自2004年起,公司一直位列中國進出口200強企業,在中國保稅倉儲物流行業有著良好的發展態勢,保持驕人的業績。
2000年至2008年,新寧現代物流的業務實現了歷史性的跨越,保稅業務總量有了近10倍的增長,公司先后在蘇州、上海、淮安、昆山、南京、深圳、福建等地拓展物流倉儲網點10多個,實現了保稅倉儲服務網點的全國性布局。至2008年,全球近200家消費電子行業上游供應商及廠商與公司建立了物流業務外包關系,通過新寧現代物流的年進出口貨物累計金額近15億美元。
由于業務的迅速拓展,以及物流所需信息高速流轉的特點,新寧物流選擇采用視頻會議梳理信息流和內外部溝通管理,其對視頻會議建設提出了以下需求:
1. 蘇州總部和異地物流倉儲網點之間的日常溝通需要。隨著分支機構的增多,如何有效的管理這些網點的業務,成為新寧物流擴張之路必須解決的問題。
2. 人力資源部門對遠程招聘和培訓的需要。對于物流網點的管理,如何實現標準化,做好員工培訓,提升員工業務水平和服務意識,是新寧物流的人力資源部門非常關注的問題。
3. 與海外客戶及分支機構之間的溝通需求。新寧物流主要從事進出口物流業務,需要經常性的與海外進行溝通交流,但是傳統的電話等溝通方式費用高,溝通效率低下。
解決方案
網絡環境
公司總部網絡狀況較好,但是各網點都是internet接入,傳統自建視頻會議的模式已經不能滿足需求,科達摩云視訊擺脫了傳統視頻會議需要花費巨資改造升級網絡的模式,直接公網接入,就可以召開視頻會議,極大的降低了企業的建設成本,縮減了建設周期。
部署方式
科達摩云視訊支持公司會議室、個人桌面電腦、移動筆記本、智能手機、平板電腦和普通電話等多種方式接入會議,讓用戶無論是在辦公、出差中都能隨時隨地召開會議。同時,摩云視訊還可以讓海外的分支機構接入視頻會議系統,讓新寧物流溝通無處不在。
運用效果
科達摩云視訊在新寧物流獲得了廣泛應用,包括各網點的工作會議、員工培訓、遠程招聘等領域,獲得了良好的效果。尤其是極大的降低了因會議、培訓而產生的差旅費用,同時提升了物流企業信息流轉速度。