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騰訊客服如何服務(wù)10億級(jí)海量用戶(hù)

來(lái)源:中國(guó)經(jīng)濟(jì)網(wǎng)  發(fā)布時(shí)間:2024-12-23 9:55

  在重慶兩江新區(qū)一棟簇新的高樓里,工位上的工作人員多是20多歲的年輕人,戴著耳機(jī)通過(guò)電話(huà)忙碌地與全國(guó)各地的客戶(hù)交流著,電話(huà)鈴聲此起彼伏,工區(qū)很多地方能看到微信和QQ等標(biāo)識(shí)。大樓里客服人員對(duì)上個(gè)月“雙十一”的忙碌仍記憶猶新,現(xiàn)在算是短暫的平靜期,但也正在為接下來(lái)元旦和春節(jié)的支付小高峰做準(zhǔn)備。

  這里是騰訊客服重慶基地,客服工作區(qū)域分布于大樓內(nèi)的十多層,是騰訊服務(wù)10億級(jí)海量客戶(hù)的客服體系的一部分。騰訊目前在深圳、重慶、成都、武漢、銀川、合肥等多地設(shè)有客服基地。

  不斷升級(jí)服務(wù),即時(shí)支持10億級(jí)海量用戶(hù)

  騰訊客服運(yùn)營(yíng)負(fù)責(zé)人高巖介紹:“騰訊客服受理社交、支付、游戲、網(wǎng)絡(luò)安全、視頻產(chǎn)品等多條業(yè)務(wù)線數(shù)百款產(chǎn)品相關(guān)問(wèn)題,為10億級(jí)用戶(hù),提供實(shí)時(shí)人工電話(huà)服務(wù)與在線服務(wù)、智能服務(wù),以及建設(shè)大量產(chǎn)品內(nèi)場(chǎng)景自助服務(wù),盡心竭力協(xié)助用戶(hù)解決遇到的各種問(wèn)題,每日滿(mǎn)足近千萬(wàn)用戶(hù)的服務(wù)需求。”

  已在騰訊客服體系工作19年的高巖說(shuō),服務(wù)海量客戶(hù)的騰訊客服,在善用數(shù)字化和智能化工具的同時(shí),全天候提供大量的人工客服服務(wù),人工服務(wù)除覆蓋相關(guān)產(chǎn)品外,還包括為全國(guó)家長(zhǎng)和未成年人提供教育輔導(dǎo)服務(wù),為老年人提供人工專(zhuān)屬無(wú)門(mén)檻的長(zhǎng)輩無(wú)憂(yōu)專(zhuān)線等,展現(xiàn)出很突出的人文溫度和科技力度。

  長(zhǎng)輩無(wú)憂(yōu)專(zhuān)線,通過(guò)人工服務(wù)降低服務(wù)門(mén)檻,為銀發(fā)族提供實(shí)時(shí)的視頻服務(wù)和多種語(yǔ)言的方言服務(wù)及視頻驗(yàn)證服務(wù),已累計(jì)服務(wù)近500萬(wàn)老年人,滿(mǎn)意度達(dá)98%。

  高巖介紹,隨著騰訊產(chǎn)品和用戶(hù)的不斷增長(zhǎng),騰訊客服開(kāi)始由傳統(tǒng)的呼叫中心升級(jí)為多元化的互聯(lián)網(wǎng)客服矩陣。騰訊客服自主研發(fā)了All in one(集于一體)的服務(wù)模式,它將服務(wù)解決方案切片化,對(duì)接到用戶(hù)具體發(fā)生問(wèn)題的場(chǎng)景里,用戶(hù)可以在使用產(chǎn)品時(shí)不跳出當(dāng)前使用環(huán)節(jié),就解決遇到的問(wèn)題。All in one服務(wù)模式打包了智能自助及人工客服等多種服務(wù)模式,形成了集用戶(hù)服務(wù)、教育和預(yù)警為一體的創(chuàng)新服務(wù)形式,真正實(shí)現(xiàn)了海量服務(wù)交互。

  戳穿詐騙伎倆,對(duì)老年人勸阻止付

  當(dāng)用戶(hù)在使用微信支付進(jìn)行交易時(shí),系統(tǒng)檢測(cè)到用戶(hù)可能遭遇詐騙風(fēng)險(xiǎn)時(shí),會(huì)以彈窗方式提醒用戶(hù)接入人工語(yǔ)音,接入后人工客服會(huì)針對(duì)用戶(hù)疑似遭受的詐騙類(lèi)型進(jìn)行針對(duì)性提醒勸阻和欺詐手法教育,必要時(shí)人工直接對(duì)欺詐交易進(jìn)行阻斷。通過(guò)事前人工勸阻、資金止付,事后賬戶(hù)跟進(jìn),盡力保護(hù)用戶(hù)資金安全。

  方晴是重慶客服基地防騙客服團(tuán)隊(duì)中的一員。在一次日常勸阻工作中,她經(jīng)歷過(guò)一位老奶奶差點(diǎn)被騙10萬(wàn)元的案例。

  "一天,一位老奶奶打來(lái)電話(huà),稱(chēng)自己在刷視頻時(shí),看到邊防戰(zhàn)士們辛勤付出,深受感動(dòng)。她認(rèn)為我們的平安生活離不開(kāi)他們的守護(hù),想為邊防戰(zhàn)士盡一份力,打算一次性捐贈(zèng)10萬(wàn)元。我對(duì)這件事印象深刻,是因?yàn)槿粘褡璧馁Y金通常為幾千或幾萬(wàn)元,而一次性轉(zhuǎn)賬10萬(wàn)元的情況十分少見(jiàn)。騙子正是利用了奶奶善良的公益心進(jìn)行詐騙。當(dāng)時(shí),我們幫老奶奶成功阻斷了這筆交易,避免了資金損失。"方晴說(shuō)。

  方晴說(shuō):“許多用戶(hù)因被網(wǎng)絡(luò)騙子洗腦而不愿向我們透露實(shí)情。騙子最擅長(zhǎng)的就是做局,比如,騙子會(huì)把用戶(hù)拉入一些群聊,里面他們的托兒會(huì)曬一些收益,讓用戶(hù)信以為真,當(dāng)我們介入時(shí),反而認(rèn)為我們是騙子,甚至受騙子指使對(duì)我們隱瞞真相。像這種已經(jīng)深陷騙局的用戶(hù),如果我們不幫助他們,他們可能會(huì)遭受更大經(jīng)濟(jì)損失,誰(shuí)的錢(qián)都不是大風(fēng)吹來(lái)的,這個(gè)時(shí)候我們會(huì)全力把他們從被騙的邊緣拉回來(lái)。”

  防騙客服接受培訓(xùn)期間,是需要參加一門(mén)專(zhuān)業(yè)的培訓(xùn)課程“說(shuō)服力”,里面會(huì)教客服在面對(duì)不同的群體,采用不同的溝通策略,比如面對(duì)不信任的用戶(hù),會(huì)采取三步走策略。“第一步了解用戶(hù)的顧慮,比如,是對(duì)我們的身份不信任,還是被人教唆不接聽(tīng)我們的電話(huà);第二步打破顧慮,我們會(huì)用一些生活化的溝通方式來(lái)拉近跟用戶(hù)的距離;第三步,拆穿騙子的手法,讓用戶(hù)意識(shí)到被騙,最后幫助用戶(hù)阻斷欺詐交易,避免資金損失。”

  方晴提醒,騙子往往會(huì)抓住老年人群體身上孤獨(dú)、空閑、節(jié)儉等特點(diǎn),將他們作為重點(diǎn)下手目標(biāo)。騙子利用“感情”建立信任后,通過(guò)各種手段實(shí)施詐騙。“對(duì)于一些固執(zhí)的老人,我們要給予理解、體諒和包容,通過(guò)講述真實(shí)案例、推薦官方反詐視頻等方式提高他們的防騙意識(shí)。最重要的是,子女日常應(yīng)多關(guān)心老人,加強(qiáng)溝通,共同防范詐騙風(fēng)險(xiǎn)。”方晴建議。

 

 防騙客服提醒功能頁(yè)面

  微信是一款重要社交軟件,微信支付是其一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)性功能。截至2024年第三季度,微信及Wechat月活用戶(hù)達(dá)13.82億,其中的老年人用戶(hù)群體也規(guī)模龐大。如何保障微信支付用戶(hù)尤其是老年用戶(hù)的資金安全、勸阻止付,是騰訊風(fēng)控體系和客服的重要工作之一。

  “對(duì)互聯(lián)網(wǎng)安全和技術(shù)知識(shí)相對(duì)薄弱的老年用戶(hù)群體,騰訊客服會(huì)提供重點(diǎn)服務(wù),包括及時(shí)提供人工服務(wù),并主動(dòng)進(jìn)行跟進(jìn)和回訪等,盡量避免老年人遭受網(wǎng)絡(luò)詐騙和資金損失。”高巖說(shuō)。

  真心換回真情,七旬老人上門(mén)為客服送溫暖

  李筱敏曾接到這樣一個(gè)電話(huà),一位七旬的吳爺爺嘗試在網(wǎng)上為孫子買(mǎi)雞蛋,收到的雞蛋竟是變質(zhì)的。孫子那天餓了肚子去上學(xué),吳爺爺?shù)男睦锓浩馃o(wú)奈與愧疚。

  李筱敏接到吳爺爺?shù)那笾娫?huà),吳爺爺一直說(shuō)訂單消失了,頁(yè)面看不到。李筱敏擔(dān)心吳爺爺可能是不小心把訂單刪除了,就讓他打開(kāi)免提根據(jù)指引在手機(jī)上一步一步操作,教他怎么查看訂單,找到訂單后再教他操作申請(qǐng)退款,最后提交退款申請(qǐng)成功后,商戶(hù)也處理了訂單的退款,解決了他的問(wèn)題。

  為了表達(dá)認(rèn)可和感激之情,家住重慶郊區(qū)縣的吳爺爺親自上門(mén)送來(lái)了一封精心制作的七言表?yè)P(yáng)信,當(dāng)天還下著雨。表?yè)P(yáng)信背后,吳爺爺記錄著自己要換乘的輕軌和公交車(chē)路線。同時(shí),他還帶著熱水瓶、充電寶、面包,“全副武裝”趕早班車(chē)來(lái)到客服中心,就為能夠趕在客服同學(xué)上班前送到這份溫暖。點(diǎn)點(diǎn)雨水打濕了信的邊緣,正如客服點(diǎn)點(diǎn)溫暖,濕潤(rùn)著用戶(hù)的心。

  李筱敏說(shuō):“在與老年人交流時(shí),耐心尤為重要。有些老年人雖能上網(wǎng)或使用微信,但網(wǎng)購(gòu)時(shí)仍會(huì)遇到難題,他們往往缺乏可以咨詢(xún)的對(duì)象,即便想向子女或?qū)O輩求助,但也擔(dān)心頻繁提問(wèn)或長(zhǎng)時(shí)間的尋求指導(dǎo),會(huì)令他們感到不耐煩。所以我們作為晚輩,要更耐心地去協(xié)助老年人使用數(shù)字和科技產(chǎn)品,讓他們更好享受科技和經(jīng)濟(jì)發(fā)展帶來(lái)的成果。”

  共情能力出眾,“表?yè)P(yáng)哥”收獲77面錦旗

  在騰訊客服重慶基地的8樓,一面掛滿(mǎn)了錦旗的墻壁頗為惹眼,這些錦旗都是微信支付用戶(hù)自發(fā)送給客服人員曾琳智的。他是微信支付客服的溫暖服務(wù)代言人,被大家親切地稱(chēng)為“表?yè)P(yáng)哥”。

  曾琳智2020年加入騰訊客服的微信支付客服中心。入職后從接線工作開(kāi)始做起,很快成為業(yè)務(wù)骨干。“我們是用戶(hù)的代言人,所以對(duì)每一個(gè)業(yè)務(wù)細(xì)節(jié)都要了如指掌。同時(shí)有非常高的服務(wù)禮儀要求,服務(wù)禮儀就是我們的服務(wù)底線。”

  “表?yè)P(yáng)哥”聲音不緊不慢、溝通靈活、共情能力出眾,能高效解決用戶(hù)的問(wèn)題。入職以來(lái),主動(dòng)呼出7000多通電話(huà),榮獲77面錦旗,收獲了超過(guò)424位用戶(hù)的實(shí)名表?yè)P(yáng)。2024年5月,在第八屆中國(guó)客戶(hù)服務(wù)節(jié)上,他贏得了“全國(guó)服務(wù)達(dá)人獎(jiǎng)”。

  曾琳智說(shuō):“服務(wù)過(guò)這么多的用戶(hù),有一位叔叔特別讓人印象深刻。他中年喪女,特別思念逝去的女兒,不斷往女兒賬戶(hù)上轉(zhuǎn)錢(qián),然后再登錄女兒賬戶(hù)領(lǐng)取資金,在潛意識(shí)里覺(jué)得女兒仿佛還在世,與女兒保持某種形式上的聯(lián)系。但按照賬戶(hù)管理規(guī)定,他逝去女兒的賬戶(hù)無(wú)法轉(zhuǎn)出資金。他向我們求助,我一方面協(xié)助他解決資金轉(zhuǎn)出問(wèn)題,另一方面也努力幫他解除心結(jié),反復(fù)安慰勸說(shuō),同時(shí)也讓叔叔家人關(guān)注他的狀態(tài),最后成功幫他走出了心理灰暗低落期。他和家人都很感激。”

  

“表?yè)P(yáng)哥”錦旗墻和參加客戶(hù)服務(wù)節(jié)

  “感謝眾多用戶(hù)對(duì)我的認(rèn)可,但我其實(shí)更希望大家關(guān)注到默默奮戰(zhàn)在騰訊公司以及各行各業(yè)像我一樣的客服人。他們是公司和單位對(duì)外服務(wù)的窗口,也是業(yè)務(wù)和產(chǎn)品體系不可或缺的重要一環(huán)。大家?guī)е⻊?wù)的熱情,日復(fù)一日,書(shū)寫(xiě)著平凡又不平凡的客服人生。”曾琳智說(shuō)。

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